ジャイク事務サービス株式会社
（住所・代表者氏名については下記のウェブサイトをご参照ください）
https://www.jaic-vc.co.jp/jcompany/outline/jbs/jbs_outline/index.html
１．個人情報の保護
（１） 当社は、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守します。
（２） 当社は、保有する個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努め、紛失・改ざん・不正アクセス・漏洩等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する適切な安全管理措置を講じます。
（３） 当社は、本プライバシー・ポリシー及びその他情報セキュリティ・個人情報関連規程の運用について、法令等の改正・社会情勢の変化・監査の結果等に応じて、その継続的な改善に努めます。
２．個人情報の取り扱い
（１）個人情報の取得と利用
当社は、業務上の必要性により、氏名・住所・電話番号等の個人情報を取得する場合があります。当社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、その利用目的を通知または公表します。
（２）個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用します。
① 投資事業組合、会社等の経理・財産管理・総務業務受託運営に関連する業務を遂行するため
② 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された業務を適切に遂行するため。
③ 各種資料請求の受付・送付ならびに必要とされる情報提供のため
④ 当社における人材採用に関する判断を行うため
⑤ 当社における雇用管理のため
⑥ その他、当社の業務において必要とされる事務を適切かつ円滑に履行するため
（３）第三者への提供
当社は、以下の①から④に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報。以下同じ。）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはしません。
① 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
なお、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託する際、個人情報を業務委託先に提供する場合があります。第三者への業務の委託に際しては、当社のプライバシー・ポリシーを遵守できる委託先を選定し、当該第三者に対し、秘密保持等個人情報の適切な管理につき、監督します。
（４）個人データの共同利用
当社は、（２）個人情報の利用目的④～⑥に記載された利用目的のために取得したもののうち下記①に記載する個人データに限り、下記の通り共同利用する場合があります。
① 個人データの項目
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日等の基本情報報
② 共同利用する者の範囲と利用目的
（共同利用者）
当社のグループ会社
（共同利用目的）
（２）個人情報の利用目的④～⑥に記載されている利用目的と同様
③ 共同利用する際の情報管理責任者
当社
（住所・代表者氏名については下記のウェブサイトをご参照ください）
https://www.jaic-vc.co.jp/jcompany/outline/jbs/jbs_outline/index.html
（５）保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データの取得・保有・利用・第三者提供、削除・廃棄等において、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、基本方針の策定、保有個人データの取扱いに係る規律の整備、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握、従業者の監督・委託先の監督を行うことで、適切な安全管理措置を講じています。
（６）個人情報の開示等の手続き
当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を請求される場合があります。情報の漏洩防止・正確性の確保の観点から必要な調査を行い、当該請求は本人からなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間及び妥当な範囲内で対応します。
（７）個人情報の取り扱いに関する窓口
ジャイク事務サービス株式会社
東京都千代田区九段北3丁目2番4号
（電話番号 03-3221-8533 平日：8：50～17：20）
３．Cookie（クッキー）について
クッキー（Cookie）とは、ウェブサーバーからウェブサイト閲覧者のブラウザー、ハードディスクに小さなファイルデータを送信し、その内容を参照することのできる機能です。クッキーを利用すると、ウェブサイト閲覧者の個人を特定できる情報、または他の情報と組み合わせることにより個人を特定できる情報が入手可能となりますが、当社のウェブサイトでは、クッキーを利用していません。
以上