日本亚洲投资株式会社（以下简称“本公司”）作为从事投资等业务活动的企业，有时会获取、使用、管理个人相关信息、可识别特定个人的信息或通过与其他信息进行简单核对可识别特定个人的信息（以下简称“个人信息”）。
此时，本公司将遵守个人信息保护的相关法律（以下简称“个人信息保护法”）及其他相关法令等，保护个人信息。同时，尽可能地尊重个人意志，管理个人信息。本公司将此作为社会责任与义务，并推进各项举措。
　关于个人信息的保护，本公司制定了本基本方针，并将其作为“隐私政策”公布在网站上。
　此外，我们将依据客户、股东等的意见和法律法规的变化等，在必要时重新研究本基本方针，努力进行改善。若修改了基本方针，本公司将通过公司网站进行公布。


1．个人信息的保护
（１）本公司遵守个人信息保护法及其他相关法令等。
（２）对于持有的个人信息，本公司致力于使信息处于正确、最新的状态，时刻强烈意识到管理上存在的丢失、篡改、非法访问、泄露等风险，并对此采取合理的安全管理措施。
（３）关于本基本方针·隐私政策及其他信息安全·个人信息相关章程的运用，本公司将依据法令等的修改、社会形势的变化和监察的结果等，致力于持续改进。


2．个人信息的处理
（１）个人信息的获取与使用
本公司根据业务需要，可能会获取姓名、住址、电话号码等个人信息。本公司通过本人提交的书面资料等直接获取个人信息，或通过其他方式合法获取个人信息时，将通知或公布其使用目的。

（２）个人信息的使用目的
本公司将获取的个人信息用于以下目的。
①确认是否为本公司股东本人或其代理人，以及实施各项对策以妥善处理、协调与其他股东之间的关系
②有价证券等的取得、持有、出售的相关业务
・发掘投资候补企业等
・对投资候补企业等进行投资研究
・为提高被投资企业等的价值，实施本公司、本公司所属子公司所提供的服务（包含咨询服务）以及其他相关事务
・处理持有的有价证券等的出售等相关事务
・基于法律、合同，行使权利与履行义务，以及处理其他投资相关的事务
・向其他被投资企业等提供必要的信息
③投资事业组合等财产管理运营的相关业务
・处理投资事业组合等的组成及其运用的相关事务
・确认是否为投资事业组合等的出资者本人或其代理人
・向投资事业组合等的出资者提供必要的信息
④太阳能发电事业及其他项目投资的相关业务
・项目的推进
・项目的管理业务
・对于项目相关人员实施各种报告等
・基于法律、合同，行使权利与履行义务，以及处理其他项目的相关事务
⑤处理融资、融资中介、担保、货币性债权转让业务及综合管理的相关业务
⑥受其他企业委托处理全部或部分个人信息时，妥善地处理受托业务。
⑦各种资料索取时的受理、寄送以及必要的信息提供
⑧本公司在人才招聘时进行的相关判断
⑨本公司内的雇佣管理
⑩本公司、本公司所属子公司及关联企业召开研讨会、信息交流会等时，用于发布服务通知
⑪其他，用于妥善处理与协调本公司、本公司所属子公司及关联企业业务中的必要事务

（３）向第三方的信息提供
除以下①至④中记载的情况以外，在未经本人同意的情况下本公司决不向第三方提供个人数据（构成“个人数据库等”的个人信息）。另外，为顺利推进业务，向外委托部分业务时，有可能向业务受托方提供个人信息。向第三方委托业务时，选定能够遵守本公司个人信息保护方针的受托方，并监督该受托方是否保守秘密、妥善管理个人信息。

①根据法令处理个人信息时
②为保护生命、身体或财产，必须使用个人信息，且难以取得本人的同意时
③为提高公共卫生或促进儿童的健康成长，必须使用个人信息，且难以取得本人的同意时
④需配合国家机关、地方公共团体或其受托方执行法令规定的工作，且征求本人的同意可能会妨碍该工作的执行时

（４）个人数据的共同使用
本公司可能会按照以下内容共同使用①中记载的个人数据。
①个人数据的项目
　姓名、住址、电话号码、电子邮箱、出生日期等基本信息，以及持股数等投资相关的信息
②共同使用者的范围与使用目的
（共同使用者）
本公司所属子公司、关联企业以及本公司、子公司、关联企业运营的投资事业组合等的出资者
关于项目投资事业，本公司管理运营的项目事业主体的公司
（使用目的）与（２）中所记载的使用目的相同
③共同使用时的信息管理责任人
　本公司

（５）个人信息公开等的手续
对于本公司所持有的个人数据，有可能会被要求公开、修改或停止使用等。为防止信息泄露，确保信息的正确性，本公司将进行必要的调查。只有在确认是本人提出该要求的前提下，本公司将在合理的期间及范围内进行应对。

（６）个人信息管理窗口
日本亚洲投资株式会社
管理小组
(电话号码 81332218518　工作日：8:50～17:20)

３．关于Cookie
　Cookie（储存在用户本地终端上的数据）是指，网络服务器向用户的浏览器、硬盘发送小型文本数据，可以参照该内容的功能。使用Cookie时，将保存用户在特定网站中的信息，从而有助于更好地使用网络。Cookie的使用已成为业界标准，众多网站使用Cookie以向用户提供有用的功能。另外，Cookie可确定用户的个人身份。
　为更好地满足本公司、本公司所属子公司以及关联企业的网站用户，本公司在修改内容时（包括探讨修改内容时）有可能会使用Cookie。

以上